Het Minder Druk Systeem voor teams
Het Minder Druk Systeem voor teams
Iedereen grip op het eigen werk. Samen één gedeelde werkstandaard.
Iedereen grip op het eigen werk. Samen één gedeelde werkstandaard.
Werkarchitectuur voor grip, rust en ruimte in kenniswerk
Eenmalige teamlicenties · levenslange toegang · volledig zelfstandig te doorlopen
GRATIS TEAMSESSIEPAKKET
In één teamsessie naar één concrete afspraak
In één teamsessie naar één concrete afspraak
Alles staat voor je klaar: de Teamscan, uitnodigingsmail, agenda, gespreksvragen en een template om jullie afspraak vast te leggen. Jij nodigt je team uit en volgt simpelweg de stappen.
Gratis en vrijblijvend · Je ontvangt de materialen direct per e-mail
Als iedereen zijn eigen systeem moet bouwen, wordt samenwerken vanzelf extra werk.
Als iedereen zijn eigen systeem moet bouwen, wordt samenwerken vanzelf extra werk.
Iedere professional ontwikkelt eigen lijstjes, mappen, routines en communicatievoorkeuren. Dat kan individueel prima werken. Maar zodra werk van elkaar afhankelijk wordt, vraagt iedere overdracht extra uitleg en afstemming.
Is dit werkelijk spoed? Waar staat het besluit? Wie volgt het op? Wanneer mag je iemand onderbreken?
Die extra mentale inspanning is afstemmingsbelasting. Zonder gedeelde logica moeten teamleden telkens opnieuw zoeken, interpreteren en afstemmen. Vaak wordt de leidinggevende ongemerkt het geheugen, de helpdesk en de verkeersleider van het team.
Het probleem is niet hoe hard mensen werken. Het ontbreekt aan een gedeelde werkstandaard.
Eigen eilandjes Iedere overdracht vraagt extra uitleg en afstemming.
Verspreide informatie Documenten, afspraken en besluiten staan op verschillende plekken.
Voortdurende interrupties Aandacht versnippert en belangrijk werk blijft liggen.
Onnodige frictie Onduidelijke verwachtingen veroorzaken herstelwerk en irritatie.
Eén fundament Iedereen werkt vanuit dezelfde taal en verwachtingen.
Eén herkenbare structuur Informatie, afspraken en besluiten hebben een voorspelbare plek.
Beschermde aandacht Er zijn heldere afspraken over spoed, bereikbaarheid en focus.
Collectieve slagkracht Overdracht en opvolging verlopen eenvoudiger en met minder ruis.
Persoonlijke regie. Eén gedeelde werkstandaard.
Een team hoeft niet identiek te werken. Wel helpt het als iedereen dezelfde taal gebruikt en weet wat er van elkaar wordt verwacht.
Ieder teamlid krijgt toegang tot het complete Minder Druk Systeem en volgt via dAIsy een persoonlijke route. Voor het team staat de volledige Werkkompas-overlegstructuur al klaar: van Kick-off tot vier korte werksessies en de Check-in op dag 30. Jullie hoeven het proces niet zelf te ontwerpen, maar maken stap voor stap zelf de keuzes die bij jullie team passen.
Die keuzes leggen jullie direct vast in de complete Werkkompas-blauwdruk. Zo groeit tijdens het gewone werk één praktisch Minder Druk Werkkompas voor jullie team.
Geen methode die iedereen hetzelfde laat werken. Wel één fundament dat samenwerken eenvoudiger maakt.
De structuur is voorbereid, zodat jullie de aandacht kunnen richten op de keuzes die er echt toe doen.
De 3 pijlers vormen een praktisch naslagwerk met meer dan 450 getoetste inzichten over grip op jezelf, grip op tijd en werk en grip op samenwerken.
AI-Navigator dAIsy haalt daar voor ieder teamlid uit wat op dat moment relevant is en vertaalt dit naar concrete volgende stappen.
Jullie bepalen zelf welke inzichten je toepast, test en uiteindelijk vastlegt. Zo geeft het Systeem richting, zonder voor te schrijven hoe jullie moeten werken.
Meer over de 3 pijlers en dAIsy ›
Iedere deelnemer richt de eigen Microsoft 365-omgeving in vanuit dezelfde logica. Projecten, taken, documenten, notities en communicatie krijgen een voorspelbare plek.
Als team spreken jullie daarnaast af waar gezamenlijke informatie thuishoort en welk kanaal waarvoor wordt gebruikt.
Zo ontstaat persoonlijk overzicht én een herkenbare digitale structuur voor het hele team.
Meer over de Online Werkplek ›
De Focusplanner helpt ieder teamlid begrenzen wat vandaag haalbaar is, kiezen wat de beste aandacht verdient en daar in gerichte focusblokken aan werken.
Komt er tijdens de dag nieuw werk bij, dan wordt niet automatisch nóg iets aan het dagplan toegevoegd. Ieder teamlid maakt bewust wat daarvoor mag wachten.
Als team maken jullie daarnaast zichtbaar wat nu, later of niet wordt gedaan. Nieuwe verzoeken worden afgezet tegen beschikbare capaciteit en wanneer iets urgents bijkomt, maken jullie expliciet wat daardoor vertraagt of vervalt.
Zo blijft focus geen individuele verantwoordelijkheid, maar iets wat jullie samen beschermen.
Meer over de Focusplanner ›
De keuzes die jullie samen maken, leggen jullie direct vast in het Minder Druk Werkkompas: één herkenbare plek die duidelijk maakt hoe jullie werken.
Daarin staan bijvoorbeeld afspraken over prioriteiten en capaciteit, verzoeken en spoed, communicatie en bereikbaarheid, overleg en besluiten en waar informatie thuishoort.
Het Werkkompas bevat niet het werk zelf. Het legt vast waar het staat en welke afspraken gelden. Daardoor hoeven teamleden minder te zoeken en weten ook nieuwe collega's sneller wat er van hen wordt verwacht.
Jullie blijven het Werkkompas aanpassen wanneer de praktijk daarom vraagt. Zo blijft het compact en bruikbaar.
In de eerste 30 dagen combineren jullie persoonlijke toepassing met het maken en testen van gezamenlijke afspraken. Niet in een los verandertraject, maar tijdens het gewone werk.
De Teamaanpak volgt daarbij een vaste verbetercyclus:
Kennis → persoonlijke toepassing → gezamenlijke keuzes → vastlegging → toepassing in de praktijk → meting → verbetering.
Zo ontstaat niet alleen een eerste Werkkompas, maar ook een vast ritme om jullie werkstandaard steeds verder aan te scherpen.
Na 30 dagen hoeft niet alles perfect te zijn. Wel staat er een concrete versie 1.0 die het team tijdens het gewone werk heeft toegepast en gericht kan blijven verbeteren.
De Teamaanpak is zo ingericht dat jullie de volledig voorbereide overlegstructuur zelfstandig kunnen doorlopen. Willen jullie onderweg extra scherpte of persoonlijke begeleiding, dan kan ik op aanvraag aansluiten.
Daarna blijven jullie verbeteren.
Met de maandelijkse Check-in evalueren teamleden hun eigen manier van werken en kiezen jullie één gezamenlijk aandachtspunt. Alleen wanneer een afspraak verandert, passen jullie het Werkkompas aan.
Al ruim 23 jaar geef ik leiding aan professionals. Ik weet hoe snel een leidinggevende het knooppunt wordt voor losse verzoeken, uitzonderingen, overleg en besluiten die nergens een vaste plek hebben.
Het Minder Druk Systeem is vanuit die dagelijkse praktijk ontwikkeld, toegepast en aangescherpt. Ook nu moet het zich iedere dag opnieuw bewijzen.
Die ervaring is vertaald naar de volgorde, vragen en keuzes in de Teamaanpak. Daardoor kunnen jullie het proces zelfstandig zorgvuldig doorlopen. Willen jullie mijn ervaring daarnaast persoonlijk inzetten, dan is begeleiding op aanvraag beschikbaar.
"Eindelijk een aanpak die leidinggevenden en teams écht helpt."
Pascal Jonkers
Directeur Atricom
"De inzichten over efficiënt werken en tijd besparen zijn jaw-dropping."
Michiel Leijzer
Business Controller Mulder Vastgoed
"Inzicht in efficiënter werken, wij zijn klaar om te starten!"
Patty Rademakers
Bibliotheek Enschede
Iedereen het complete Systeem. Samen één werkstandaard.
Ieder teamlid krijgt levenslange toegang tot het complete Minder Druk Systeem en volgt via dAIsy een persoonlijke route. Voor het gezamenlijke proces staat alles klaar: de volledige overlegstructuur, voorbereide werksessies, blauwdrukken, metingen en Check-ins. De leidinggevende begeleidt het proces; jullie maken de keuzes samen en bouwen stap voor stap aan Werkkompas 1.0.
Teamlicenties (vanaf 3 deelnemers)
3 of 4 deelnemers: € 297 p.p.
Deelnemer 5 t/m 19: € 197 per extra deelnemer
Vanaf deelnemer 20: € 147 per extra deelnemer
Alle bedragen zijn exclusief btw.
Eén complete Teamaanpak. Volledig voorbereid.
Alles wat jullie nodig hebben om zelfstandig persoonlijke regie én één gedeelde werkstandaard op te bouwen.
Inbegrepen:
Het complete Minder Druk Systeem voor iedere deelnemer
Een persoonlijke route via dAIsy
De volledig voorbereide Werkkompas-overlegstructuur met Kick-off, vier werksessies en Check-in op dag 30
De complete Werkkompas-blauwdruk om jullie keuzes direct vast te leggen
De Teamwerkplek-blauwdruk voor jullie gezamenlijke digitale werkomgeving
De meting bij de start, na 30 en na 90 dagen
de maandelijkse Check-in met dAIsy om persoonlijk te evalueren en gericht bij te sturen
Toegang tot de besloten Team-hub
Levenslange toegang en toekomstige updates
Investering: de teamlicenties volgens de staffel.
Persoonlijke begeleiding door Davy op aanvraag.
Eerst afstemmen. Dan pas beslissen.
Tijdens een korte, vrijblijvende intake bespreken we waar de meeste onnodige druk ontstaat, hoeveel deelnemers starten en of de Teamaanpak bij jullie team past. Ook bespreken we of aanvullende persoonlijke begeleiding voor jullie van waarde is.
Na ons gesprek ontvang je een helder voorstel op basis van de vaste tarieven.
Nog niet toe aan een gesprek? Begin dan met het gratis Teamsessiepakket en maak samen jullie eerste concrete afspraak.
Eerst inspiratie nodig?
Begin met de Inspiratiesessie Werkarchitectuur.
Niet ieder team is meteen toe aan het opnieuw inrichten van de manier van werken. Soms is de eerste stap samen herkennen waar onnodige druk ontstaat en begrijpen waarom losse oplossingen vaak maar een deel van het probleem raken.
In een interactieve sessie laat ik aan de hand van herkenbare situaties uit kenniswerk zien waar tijd, aandacht en energie weglekken en hoe aandacht, planning, informatie, technologie en samenwerking elkaar voortdurend beïnvloeden.
Jullie krijgen een gedeelde taal om anders naar werkdruk en verspilling te kijken, ontdekken waar in jullie dagelijkse werk kansen liggen en maken kennis met werkarchitectuur als manier om kenniswerk doordachter in te richten.
De Inspiratiesessie verandert hoe jullie kijken. De Teamaanpak verandert hoe jullie werken.
Wil je weten of de Inspiratiesessie bij jullie team of organisatie past? Neem dan contact op voor meer informatie.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
We hebben het al druk. Kost dit niet juist veel tijd?
De Teamaanpak is geen losse training naast het werk. Teamleden passen korte stappen direct toe tijdens hun gewone werk. De teamafspraken ontstaan rond situaties die nu al tijd en aandacht kosten.
Moet iedereen straks op precies dezelfde manier werken?
Nee. Ieder teamlid behoudt ruimte voor een persoonlijke manier van werken. Het Werkkompas legt alleen vast wat voorspelbaar moet zijn zodra werk van elkaar afhankelijk wordt.
Wordt het Werkkompas geen uitgebreid beleidsdocument?
Nee. De overlegstructuur voorkomt juist dat jullie vooraf allerlei regels vastleggen die zich nog niet in de praktijk hebben bewezen. In de Werkkompas-blauwdruk komt alleen wat voorspelbaar moet zijn en teamleden tijdens het dagelijkse werk werkelijk helpt.
Projecten, taken, documenten en besluiten blijven op hun eigen afgesproken bronlocatie. Het Werkkompas maakt duidelijk waar die plek is en welke afspraken gelden. Wat niet helpt, wordt vereenvoudigd of verwijderd.
Hebben we Microsoft 365 nodig?
De 3 pijlers, dAIsy, Focusplanner en het Werkkompas zijn niet afhankelijk van Microsoft 365. Voor de volledige Persoonlijke Online Werkplek en Teamwerkplek-blauwdruk is Microsoft 365 wel het uitgangspunt.
Kunnen we de Teamaanpak volledig zelfstandig doorlopen?
Ja. De Teamaanpak is daar bewust voor ontworpen. De Kick-off, vier werksessies, Check-in, blauwdrukken en metingen zijn volledig voorbereid. Jullie volgen de route en maken samen de keuzes die bij jullie team passen.
Wat als we toch persoonlijke begeleiding willen?
Persoonlijke begeleiding is op aanvraag beschikbaar. Tijdens de intake kunnen we bespreken of en waar mijn betrokkenheid voor jullie team extra waarde toevoegt. Ook later in het traject kunnen jullie daarvoor contact opnemen.
Wat meten jullie bij de start, na 30 en na 90 dagen?
De metingen maken praktische factoren zichtbaar waarop het Systeem direct invloed heeft. Denk aan prioriteiten, zoekbelasting, onderbrekingen, spoed, tijd voor belangrijk werk, overleg, opvolging, afhankelijkheid van de leidinggevende en grip op de werkvoorraad. We meten geen burn-out of mentale gezondheid.
Bespreek tijdens een vrijblijvende intake of de Teamaanpak bij jullie team past. Nog niet klaar voor een gesprek? Gebruik dan het gratis Teamsessiepakket om in één sessie jullie eerste concrete afspraak te maken.
Liever eerst zelf beginnen? Ontdek Minder Druk voor jou ›
