Hoe het begon

Ik ben van origine basgitarist en ben in 1995 aan het Conservatorium van Amsterdam afgestudeerd als docerend en uitvoerend musicus. Cum laude. Ondanks dat ik maar anderhalf uur per dag studeerde. In tegenstelling tot de meeste studenten die uren per dag bezig waren.

Dit lukte omdat ik alle processen die nodig waren om mijn minimaal gewenste 9 te halen tot op het bot had ontleed en uit elkaar had getrokken. Zo studeerde ik superefficiënt en behaalde ik mijn resultaten met zo weinig mogelijk moeite. Mijn drang naar het optimaal inrichten van processen om tijd te besparen legde de basis voor Minder Druk.

In 2001 werd ik aan het conservatorium in Enschede aangenomen als docent basgitaar. Ik werd meteen door de directie gevraagd of ik een onderzoek wou doen naar de eventuele mogelijkheden voor een popopleiding in Enschede. Een jaar later vroegen ze me als hoofd van deze Popacademie. Omdat ik resultaatgericht was, hard werkte en torenhoge ambities had.

Zonder enige voorbereiding belandde ik in een managementpositie. Het gebrek aan ervaring en instructie zorgde voor onnodige werkdruk en werkstress in de eerste jaren.

Mijn eerste jaren als manager

Ik nam te veel hooi op mijn vork. En wou mijzelf bewijzen. Thuis werkte ik constant onbetaald door, tot grote onvrede van mijn vrouw en kinderen.

Mijn gemiddelde van 120 inkomende e-mails per dag, niet-productieve vergaderingen en afleidingen hielden me weg van de belangrijkste taken. Thuis doorwerken leek de enige optie om mijn doelen te halen. Jarenlang werkte ik op autopilot in ondoordachte patronen waardoor ik onnodig veel kostbare tijd verspilde. Ik had ook nooit geleerd hoe ik mijn tijd en werkzaamheden het beste kon inrichten.

Schuldgevoel

Elf jaar geleden keek ik samen met mijn zoontje Bryan naar een film. In plaats van te genieten, was ik alleen maar bezig met wat ik nog moest doen zodra hij naar bed ging. Fysiek aanwezig, maar mentaal afwezig. Mijn schuldgevoel was de trigger om rigoureus actie te ondernemen.

Van alles geprobeerd

Ik heb alles geprobeerd om mijn werkdruk en werkstress op te lossen. Van de meest dure trainingen en cursussen tot het lezen van alle boeken die je maar over dit onderwerp kunt vinden en het uitproberen van gadgets, apps en life-hacks.

Mooi druk mee geweest, maar door de versnippering, het gebrek aan samenhang en het ontbreken van ondersteuning hielp niets echt. Ik zag door de bomen het bos niet meer en voordat ik het wist zat ik weer in mijn oude patroon.

Iets met een wortel

Na vele demotiverende mislukte pogingen besloot ik het probleem bij de wortel aan te pakken. Ik begon met het grondig analyseren mijn gebruik van tijd en mijn manier van werken. Na van de schrik bekomen te zijn begon ik stap voor stap met het systematisch opbouwen van nieuwe patronen. Zowel op persoonlijk vlak als op het gebied van de inrichting van mijn werkprocessen. Om tijd en ruimte te maken voor de écht belangrijke dingen in mijn leven.

De kunst van het implementeren

Het creëren van overzicht en veranderen van ingesleten patronen was voor mij het meest lastige. Het houden aan mijn voornemens en afspraken bleek een uitdaging. Lezen en leren over verschillende onderwerpen is leuk. Maar dit vertalen naar een praktische en leukere manier van leven en werken was echt een ander verhaal.

Gelukt!

De tijd die ik heb geïnvesteerd in mijn zoektocht naar meer vrijheid, overzicht en rust heeft zich dubbel en dwars terugbetaald:

• Ik bereik nu veel meer in minder tijd

• Ik ontvang gemiddeld 80% minder e-mails

• Meer overzicht door te werken met één doordacht systeem

• Nooit meer zoeken naar documenten, apps, taken en notities

• Ik werk op dit moment moeiteloos aan 16 projecten tegelijk

• Ik haal al mijn deadlines binnen werktijd

• Buiten werktijd kan ik het werk volledig loslaten

• Ik geniet optimaal van mijn welverdiende vrije tijd en gezin

Dankzij mijn nieuwe manier van werken heb ik dit bedrijf kunnen opbouwen naast mijn werk bij ArtEZ en tóch hou ik meer tijd over.

Voor het vijfde jaar op rij wordt de Popacademie door de Keuzegids hbo erkend als Topopleiding en staan we op nummer 1 van alle conservatoriumopleidingen in Nederland. Bovendien ontvingen we het predicaat Goud voor Beste Studie van Elsevier Magazine.

Meer tijd voor mijzelf en mijn gezin is dus niet ten koste gegaan van de kwaliteit van mijn werk, integendeel zelfs.

#trots