Samen de drukte op jullie werkvloer oplossen

Te weinig tijd voor belangrijke zaken

We zijn in ons dagelijks werk veel tijd kwijt aan randzaken, zoals het wegwerken van e-mail of zoeken naar informatie. En we verdoen ook veel tijd aan het ontvangen van teveel informatie, onnodige vergaderingen, afleidingen en interrupties. We hebben te weinig overzicht, gebruiken verschillende werkwijzen die niet op elkaar aansluiten en werken vaak volgens ondoordachte, opgelegde systemen. De belangrijke zaken blijven daardoor liggen. 

Hoe dat komt

We hebben nooit echt geleerd om het werk goed te organiseren. En vaak is er niet goed nagedacht over wat werknemers en teams eigenlijk nodig hebben om efficiënt en effectief te werken en met elkaar samen te kunnen laten werken. 

We houden elkaars drukte in stand

We willen wel verandering maar hebben niet de tijd, prioriteit, middelen, energie of inspraak om dit te realiseren. Het veranderen van de bedrijfscultuur is lastig en het gevolg daarvan is dat we maar blijven werken op de manier ‘zoals we dat altijd al deden’. Zo houden we elkaars drukte in stand. Terwijl er mogelijkheden en kansen liggen om eenvoudig in minder tijd betere resultaten te bereiken, het werkplezier te verhogen en het verzuim terug te dringen. 

Wist jij dit?

1. 35% van de werknemers geeft aan dat werkdruk en werkstress de reden is voor de 11 miljoen verzuimdagen. Kosten: 3,1 miljard euro per jaar (TNO)
2. Een werknemer werkt bij een 8-urige werkdag gemiddeld 2,53 uur efficiënt (Brits onderzoek 2016)
3. Nederlandse medewerkers werken gemiddeld 3 uur per week over, leidinggevenden zelfs 6,5 uur
4. 60 procent van de kantoorwerkers vindt dat ze hun werk niet altijd goed genoeg kunnen doen omdat ze de benodigde informatie niet snel genoeg kunnen vinden of verwerken
5. Een gemiddelde werknemer wordt om de 11 minuten onderbroken. We verliezen elke dag gemiddeld 96 minuten aan interrupties (bron: Harvard Business Review)
6. Een onderbreking van 4,5 seconden verdrievoudigt de kans op fouten, een uur focussen is gelijk aan 4 uur werken met afleiding
7. Mensen switchen gemiddeld 566 keer per dag van taak
8. 15% van de tijd gaat op aan vergaderingen, 67% van alle vergaderingen blijkt niet productief
9. Bijna 3 op de 10 werknemers ervaren informatieovervloed, bij managers is dat 6 op de 10
10. 28% van de week spenderen we aan e-mail. Gemiddeld 124 mails per dag, dat is meer dan 600 per week. De gemiddelde werknemer checkt zijn e-mail gemiddeld 11 keer per uur, dat is 88 keer per dag