Optimaliseer jouw werkomgeving en bereik samen meer in minder tijd.

Video afspelen

Wil jij meer weten over wat ik voor jou of jouw bedrijf kan betekenen?

Ik help jouw bedrijf met het optimaliseren van de off- en online werkomgeving. Kies voor een adviestraject, een intelligent intranet of een van mijn workshops.

 

Wat houden mijn trajecten en workshops in?

Mijn advies gaat zowel over de off- en online werkomgeving als intelligent intranet. Met de medewerkers en het management zoek ik naar nieuwe manieren van samenwerken, zowel off- als online. Ik kijk vanuit de hele organisatie naar wat er nodig is om:

  • de drukte te beperken
  • goed overzicht te creëren
  • de communicatie te verbeteren
  • de productiviteit, het werkplezier en het rendement te verhogen

Daarnaast organiseer ik workshops, waarin je niet alleen leert hoe je de productiviteit binnen de werkomgeving optimaliseert maar ook hoe jij jouw persoonlijke online werkomgeving in SharePoint / Microsoft 365 bouwt.

 

Hoe efficiënt werken je medewerkers?

Brits onderzoek wijst uit dat een werknemer bij een 8-urige werkdag gemiddeld maar 2,53 uur efficiënt werkt en toch zijn we te druk. Uit een ander onderzoek onder 1.700 werknemers in de VS, China, Zuid-Afrika, Engeland en Australië blijkt dat meer dan 60 procent van de kantoorwerkers vindt dat ze hun werk niet altijd goed genoeg kunnen uitvoeren omdat ze de benodigde informatie niet snel genoeg kunnen vinden of verwerken.

 

In Nederland is werkstress beroepsziekte nummer één. 1,3 miljoen werknemers hebben last van burn-outverschijnselen. Jaarlijks verzuimen werknemers 11 miljoen dagen als gevolg van werkstress. Werkgevers kost het verzuim 2,8 miljard euro (onderzoek TNO 2018).

 

Te weinig tijd voor belangrijke zaken

We zijn in ons dagelijks werk veel tijd kwijt aan randzaken, zoals het wegwerken van e-mail of zoeken naar informatie. En we verdoen ook veel tijd aan het ontvangen van juist teveel informatie, onnodige vergaderingen, afleidingen en interrupties. De belangrijke zaken blijven liggen: waar we eigenlijk voor zijn ingehuurd, waar we lang voor hebben gestudeerd. Waarom richten we ons niet vaker op de zaken waarbij we in onze kracht staan en waar we onze voldoening uit halen? Omdat we te weinig overzicht hebben, verschillende werkwijzen gebruiken die niet op elkaar aansluiten en werken volgens ondoordachte, opgelegde systemen.

 

Betere resultaten in minder tijd

Hoe dat komt? We hebben nooit echt geleerd om het werk goed te organiseren. En vaak is er niet goed nagedacht over wat werknemers en organisaties eigenlijk nodig hebben om efficiënt en effectief te werken en samen te werken. Het gaat bijna altijd over het vullen van de 8-urige werkdag en over het behalen van resultaten en deadlines. Terwijl er mogelijkheden en kansen liggen om in minder tijd meer en betere resultaten te bereiken, te innoveren, het werkplezier te verhogen en het verzuim terug te dringen. 

 

Bedrijfscultuur

We willen wel verandering maar hebben niet de tijd, prioriteit, middelen, energie of inspraak om dit te realiseren. Aanpassen van de ingesleten patronen is vaak moeilijk omdat deze te maken hebben met de medewerkers, de medewerkers in samenwerking met anderen en de organisatie als geheel. Het veranderen van een bedrijfscultuur is lastig en het gevolg daarvan is dat we maar blijven werken op de manier ‘zoals we dat altijd al deden’. Zo houden we elkaars drukte in stand.

Enkele cijfers

Dagindeling
Werk 24%
Slaap 29%
Vrije tijd 47%
Werkdag indeling
8-urige werkdag
Inefficiënt werk 63.96%
  • Nederlandse medewerkers werken gemiddeld 3 uur per week over, leidinggevenden zelfs 6,5 uur.
  • 60 procent van de kantoorwerkers vindt dat ze hun werk niet altijd goed genoeg kunnen doen omdat ze de benodigde informatie niet snel genoeg kunnen vinden of verwerken.
  • Een gemiddelde werknemer wordt om de 11 minuten onderbroken.
  • We verliezen elke dag gemiddeld 96 minuten aan interrupties (bron: Harvard Business Review).
  • Mensen switchen gemiddeld 566 keer per dag van taak.
  • Een onderbreking van 4,5 seconden verdrievoudigt de kans op fouten, een uur focussen is gelijk aan 4 uur werken met afleiding.
  • 15% van de tijd gaat op aan vergaderingen, 67% van alle vergaderingen blijkt niet productief.
  • Bijna 3 op de 10 werknemers ervaren informatieovervloed, bij managers is dat 6 op de 10.
  • Gemiddeld krijgen we 124 mails per dag, dat is meer dan 600 per week.
  • De gemiddelde werknemer checkt zijn e-mail gemiddeld 88 keer per dag.

Bekijk alle diensten

Wil jij meer weten over wat ik voor jou of jouw bedrijf kan betekenen?

Over Minder Druk

Minder Druk helpt mensen en bedrijven met het beter inrichten van tijd en werkzaamheden.

Brits onderzoek wijst uit dat een werknemer bij een 8-urige werkdag gemiddeld maar 2,53 uur efficiënt werkt en toch zijn wij te druk. Werkstress is beroepsziekte nummer één in Nederland. Jaarlijks verzuimen werknemers 11 miljoen dagen als gevolg van werkstress. De verzuimkosten voor werkgevers bedragen inmiddels 2,8 miljard euro (onderzoek TNO 2018).

Ik heb de missie om van betekenis te zijn voor alle druktemakers binnen werkend Nederland. Met praktische tips & tools voor het slimmer organiseren van werkzaamheden draag ik bij aan het verminderen van werkdruk en het vergroten van de productiviteit en werkplezier. Zo houd je meer tijd over voor een leuker leven.

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin