Nooit meer uitstellen

Uitstelgedrag (procrastinatie) is het uitstellen van taken die men wil of moet doen en waarbij men weet dat het uitstel niet goed is en extra stress zal opleveren. Procrastinatie wordt daarom ook wel irrationeel uitstel genoemd. (Bron: Encyclo.nl). 

20% van de mensen heeft in meer of mindere mate last van uitstelgedrag.

Waarom wij uitstellen

  • Wij missen vaak overzicht en weten niet goed waar te beginnen
  • Gebrek aan zelfvertrouwen
  • Angst om te falen
  • Last van perfectionisme
  • Wij hebben een hekel aan de taak
  • Wij hebben het gevoel geen progressie te maken
  • De taak is niet opgeknipt in behapbare deeltaken
  • Wij nemen teveel hooi op de vork
  • Geen vertrouwen in een goede afloop
  • Afleidingen en onderbrekingen
  • Stress
  • Gebrek aan de nodige vaardigheden om de taak uit te kunnen voeren
  • Afnemende interesse

Verspilling

Spreid de taken tussen nu en de deadline.

Uitstel zorgt vaak voor grotere uitdagingen op het eind. Hoe dichter je bij een berg komt, hoe hoger en steiler hij lijkt, dat demotiveert. 

Zonder de juiste voorbereiding/aanloop wordt het lastiger om de berg te overwinnen.

Het uitstellen van taken kost onnodig veel extra tijd en energie, het levert daarnaast stress op. Het "ergens tegenop zien" duurt meestal langer dan de taak zelf, meteen aanpakken dus.

Vragen

1. Stel jij zaken uit om ongewenste emoties te vermijden? (stress, onzekerheid)

2. Ben jij te optimistisch en denk je dat je het allemaal wel gaat redden?

3. Ben jij een "pleasure-seeker"? Kijk jij liever tv of verdoe je jouw tijd op social media?

Tim Urban over uitstelgedrag

Tim Urban praat in de onderstaande video over uitstelgedrag bij deadlines, uitstelgedrag bij hogere doelen zonder deadlines, afgeleid worden door zaken die makkelijk en leuk zijn, de paniek die daardoor ontstaat en je weer aan het werk zet.

Tips

  • Focus je op het eindresultaat 
  • Kom afspraken met jezelf altijd na
  • Beloof jouw deadlines ook aan jouw omgeving
  • Elke dag 1% gedaan is na 100 dagen 100%
  • Plan vooruit
  • Focus en zet in op het elimineren van verleiding, afleiding en onderbrekingen
  • Goede voorbereiding is het halve werk
  • Maak een duidelijk schriftelijk plan met een overzicht van alle concrete activiteiten
  • Stop met verzinnen van excuusjes
  • Knip projecten op in beheersbare onderdelen
  • Stel een realistische vaste tijd per taak in en zet dit in jouw agenda
  • Denk na over de kosten
  • Eat the Frog, doe de saaie taken als eerste
  • Denk realistisch na over je eigen kunnen
  • Bouw zelfvertrouwen op; wees tevreden met kleine stapjes vooruit
  • Ga aan het werk, ook als je geen zin hebt
  • Beloon jezelf als je op de goede weg bent

Meer over dit soort onderwerpen

Wil jij meer weten en meepraten over dit soort onderwerpen?

Dan is de Minder Druk Academie echt iets voor jou!

In de gratis Minder Druk Community kun je handige tips, tricks en inspiratie met elkaar delen, gaat het beperken van jouw drukte sneller, is het leuker en behaal je bovendien sneller een beter resultaat. 

Doe mee en ontvang direct de gratis introductiecursus + cursus slimmer studeren + de webinars.

Gratis account aanmaken

Meer informatie

Over de schrijver
Met de Minder Druk Academie, de slimme online werkplekken in Microsoft 365 en workshops draagt Minder Druk bij aan het verminderen van de werkdruk en het verhogen van de productiviteit en werkplezier. Een uniek en samenhangend aanbod dat gericht is op het bereiken van meer vrijheid, overzicht, rust in je hoofd en optimale resultaten voor jou persoonlijk of voor jouw bedrijf.
Reactie plaatsen