Je kent dat wel: al die to do’s in jouw to-do app en aan het eind van de dag merken dat je je weer door de waan van de dag hebt laten leiden en nergens aan toe bent gekomen. Jouw to do lijst is weer een ‘what I should have done list' geworden.
Om die reden heeft Minder Druk een Focusplanner ontwikkelt, een browser-app die werkt met de bewezen 1-3-5 methode in combinatie met Pomodoro. Met deze tool ga je jouw doelen elke dag opnieuw bereiken.
Hoe de Minder Druk Focusplanner werkt
1] Voeg taken toe:
1 belangrijke taak, 3 middelgrote taken en 5 kleine taken kun je toevoegen.
Nieuwe taken voeg je eenvoudig toe met de + knop of met 'Enter' totdat een container vol is. Daarna verdwijnt het invoerveld automatisch, om je te helpen focussen.
2] Orden je taken:
Versleep taken met drag & drop om hun volgorde aan te passen.
Tip: plaats de minst leuke taken bovenaan voor maximale productiviteit (Eat the Frog).
3] Werk in focusblokken:
Gebruik de Pomodoro Timer om taken af te werken in blokken van 15, 20, 25 of 30 minuten.
Neem dan 5 minuten pauze (bijvoorbeeld wandelen, geen nieuws of social media) om het brein weer tot rust te brengen.
4] Houd overzicht:
Voltooide taken worden automatisch naar de container 'Voltooide Taken' verplaatst, zodat je kunt zien wat je al bereikt hebt – dat motiveert!
Bij het verwijderen van een taak verschijnt het invoerveld weer om de container vol te maken.
De taken blijven na het sluiten van de browser bewaard.
5] Beheer en reset:
Als je een taak verwijdert komt automatisch weer een invoerveld vrij.
Gebruik de resetknop om de app terug naar de beginstand te zetten.
Om 17:00 wordt de app automatisch gereset om je te 'verplichten' de taken binnen werktijd af te ronden.
6] Inspiratie:
Ontvang elke dag een nieuwe, inspirerende quote.
Over de 1-3-5 Methode
De 1-3-5-methode is een eenvoudige productiviteitstechniek die helpt om je dagelijkse taken op een gestructureerde en haalbare manier te prioriteren.
1 Grote taak: een belangrijke taak die het meeste tijd, energie of focus vereist. Dit is vaak een taak met een grote impact op je doelen.
3 Middelgrote taken: taken die minder omvangrijk of veeleisend zijn dan de grote taak, maar wel bijdragen aan je productiviteit.
5 Kleine taken: kleine, snel uitvoerbare taken zoals e-mails beantwoorden, een telefoontje plegen, of korte administratieve klussen.
Voordelen van de 1-3-5-methode
Helpt overweldiging voorkomen. Door een limiet te stellen aan het aantal taken
Stimuleert prioriteren. De methode dwingt je om elke dag opnieuw na te denken over wat écht belangrijk is, in plaats van willekeurig taken toe te voegen
Vergroot focus en consistentie. Het geeft structuur aan je dag en helpt je om een duidelijke workflow te volgen
Flexibiliteit. De methode kan worden toegepast op zowel persoonlijke als professionele taken
Motivatie door afronding. Het gevoel van vooruitgang en voltooiing is groter omdat je een realistisch aantal taken afwerkt
Praktische tips om de 1-3-5-methode toe te passen
Plan je taken aan het begin van de dag of de avond ervoor: Dit geeft je een duidelijk startpunt
Wees realistisch over de grootte van je taken: Als een taak meer dan een halve dag kost, verdeel deze dan over meerdere dagen
Maak ruimte voor onverwachte taken: Plan niet elk moment van je dag vol om ruimte te houden voor flexibiliteit
Reflecteer aan het eind van de dag: Controleer wat je hebt afgerond en pas aan waar nodig
Over de Pomodoro methode
Met de Pomodoro-methode werk je in focusblokken van 15, 20, 25 of 30 minuten met daarna 5 minuten pauze. Dit sluit aan bij hoe de hersenen optimaal functioneren: door focus af te wisselen met herstelmomenten. Onderzoek ondersteunt dat korte, geconcentreerde werkperiodes en geplande pauzes de aandacht, productiviteit en motivatie verbeteren.
Volgens psychologisch onderzoek kan de menselijke aandachtsspanne variëren tussen 20-40 minuten. Door in blokken te werken, blijf je geconcentreerd en verminder je het risico op uitputting. Studies tonen aan dat tijdsdruk (zoals een timer) de cognitieve prestaties kan verbeteren, omdat je doelgericht werkt binnen een beperkte tijd.
Het idee dat je maximaal 30 minuten hoeft te werken verlaagt ook de drempel om te beginnen met een taak. Het maakt grote taken minder overweldigend. Het opbreken van grote taken in kleinere, haalbare doelen stimuleert motivatie en vermindert uitstelgedrag (studie van Steel, 2007).